Narasumber pada kegiatan ini adalah Mr. Edward Kennedy dan Mr. Barry Edmonds yang keduanya berasal dari IEEE Malaysia, serta Mr. Richard Chandra dari IEEE Singapura. Ketiganya didampingi oleh Bapak Hardi Sukardi dari IEEE Indonesia.
Workshop dibuka oleh Kepala Perpustakaan USU Bapak Dr. Jonner Hasugian M.Si., dan dipandu oleh pembawa acara Evi Yulfimar S.Sos. Acara berjalan lancar dan tertib hingga usai. Dalam sambutannya Kepala Perpustakaan menyampaikan bahwa kegiatan pelatihan ini sangat penting bagi Mahasiswa dan Dosen agar mereka dapat menggunakan E-Journal IEEE yang dilanggan Perpustakaan USU semaksimal mungkin, sehingga Mahasiswa dan Dosen dapat menghasilkan tulisan/karya ilmiah yang berkualitas.
Peserta tampak antusias mengikuti kegiatan Workshop yang diadakan oleh Perpustakaan USU. Hal ini terlihat dari banyaknya pertanyaan pada sesi tanya jawab di penghujung acara. Acara ini berakhir pada pukul 12.00 WIB. Acara ditutup dengan photo bersama peserta workshop dengan para narasumber.
