Kepala Perpustakaan USU Jonner Hasugian dalam sambutannya mengatakan bahwas Musrenbang merupakan amanat Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, yang tertuang dalam Bab 1 pada Pasal 1.
Kepada peserta yang terdiri dari Kepala Bidang beserta Kepala Sub Bidang dan para Kepala Urusan, Jonner Hasugian menyampaikan pentingnya suatu perencanaan yang terstruktur agar pencapaian pembangunan yang diinginkan dapat diorganisasikan dengan baik.
Turut hadir pada kegiatan tersebut adalah Wakil Kepala Perpustakaan USU Syakirin Pangaribuan dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha Rasiman.
Kegiatan Musrenbang berlangsung hingga sore hari tersebut berlangsung dengan lancar. Masing-masing Kepala Bidang beserta Kepala Sub Bidang dan Kepala Urusan secara bergantian mempresentasikan perencanaan yang akan dilakukan pada tahun 2020. Pada kesempatan tersebut juga dilakukan sesi tanya jawab, penyampaian ide-ide dan juga kritik yang membangun.
